各区文明办，葛店开发区、鄂州开发区，各街道办事处，市直有关单位：

　　今年是我市创建全国文明城市的关键之年。中央文明办拟于近期组织第三方暗访组，对我市创建第五届全国文明城市工作进行届期内（2015—2017年度）第二次年度测评，结果计入2017年总体测评成绩之中。为做好我市文明城市创建工作相关资料的收集整理、数据提供等基础性工作，现就有关事项通知如下：

　　一、关于全国文明城市档案资料的申报

　　各相关责任单位根据《网上申报资料补充项目清单》，按要求提供以下材料：

　　1.说明报告：严格按照规定字数写出文字说明，要求表述准确、内容充实、结构合理、详实简明，无空话套话，以2003版或2007版OFFICE文件格式报送电子版，例如：XXXX.doc、XXXX.docx等。

　　2.规范文件：提供含红头和签章的正式文件（确无原件的，在复印件首页和落款处同时加盖制发单位公章）。要求以2016年制发的文件为主，涉及常态化工作、长效化机制的，文件发文时间可向前追溯。

　　3.实景图片：主要包括现场照片、样报图片或电视、网页截图，要求图片清晰、代表性强，图片格式为“注明信息.jpg”，每张图片注明时间、地点、主题、事件等信息，提供原图。

　　4.统计表格：暂由各单位自行设计制作，要求内容完整，数据准确，报送电子版。中央文明办网上申报系统开通下发正式表格模板后，再按其要求进行填写、报送。

　　“规范文件”需送纸质版文件至市文明办，“说明报告”、“实景图片”和“统计表格”需标注测评内容编号，发电子版至市文明办邮箱wmb3830572@163.com。

　　二、关于文明城市实地考察测评点的申报

　　1.申报测评点范围为鄂州市建成区范围，由明确的责任单位负责上报实地测评点。

　　2.各责任单位对照表格，逐项据实填报完整信息。

　　3.表格经各单位主要负责人审核确认签字，加盖单位公章后报市文明办，同时报表格电子版至市文明办电子邮箱wmb3830572@163.com。

　　三、关于2016年度县域文明指数测评数据指标的申报

　　1.各相关单位（测评数据主管部门）按照《2016年全省县域文明指数测评工作数据指标统计分析任务分解》，结合工作职能，对鄂城区、华容区、梁子湖区对应测评项目提供结论及相关情况说明，200字以内；涉及数据的，要提供相应数字。标题为“关于对XX区县域文明指数测评项目的情况说明”。

　　2.每个单位提供评价文件三份，一个区一份。涉及多个评价项目的，可集中在一个文件中分段进行陈述。

　　3.每份情况说明文件需套红头并加盖单位公章。

　　四、关于材料报送时间

　　以上相关材料报送时间统一为11月23日（星期三）下午17:00前。逾期不报影响全市创建工作的，依据《鄂州市文明单位考核管理办法》（鄂州发〔2016〕4号）第三章第八条“在文明创建工作中履职不到位、造成较坏影响的”，取消2015—2016年度市级文明单位评选资格，同时按《关于调整创建全国文明城市指挥部办公室成员的通知》文件精神，由督查问责工作组启动追责问责程序。

　　鄂州市文明办

　　2016年11月18日